各教学单位：
  为了进一步规范本科毕业设计（论文）管理，提高本科毕业设计（论文）工作效率，促使设计（论文）管理信息化，根据相关工作信息化建设进度安排，学校决定自2018届毕业生开始全面启动已购置的平顶山学院毕业设计（论文）管理系统，现就相关事项通知如下：
  一、系统访问方式
  登录学校主页，在教育教学模块下点击“实践教学综合管理平台”。
  系统初始登录用户名和密码与学校青果教务管理系统登录用户名和密码一致。
  二、系统相关角色功能与职责
  指导教师主要包括：课题申报、选题管理、过程管理（任务书下达、开题报告检查、过程指导记录、中期检查、论文评阅）、指导老师论文评优等。
  学生主要包括：选题、查看任务书、提交开题报告、过程指导记录、提交中期检查、上传论文、查看答辩安排和论文成绩等。
  教研室主任主要包括：指导教师及任务管理、课题审核、指定论文评阅教师、学生选题管理、论文答辩分组等
  各学院教学秘书主要包括：教研室设置、学生资格库设置、课题申报安排、专业特殊配置、过程管理、优秀论文终审、数据报表统计等。
  相关角色使用手册见附件
  三、毕设管理系统涉及范围
  2018届需要完成毕业设计（论文）的所有本科学生、指导教师及学院教学管理人员。
  四、本届毕业设计（论文）工作管理模式
  由于毕设管理系统处于试用阶段，因此2018届毕业设计（论文）工作采取毕设智能化管理和传统的纸质管理模式相结合的方式进行，即毕业生选题、任务书发放、开题、过程指导、提交论文（过程稿、定稿）及成绩评定等能够在系统中实现的环节均归属毕设管理系统统一管理。即可从系统导出的过程性材料均可导出后签字留档，其他纸质版材料的留存、归档要求还按照学校文件与往年相同。
  五、毕设系统培训安排
  教务处已完成毕设系统基本设置工作，各学院教学秘书已对本学院系统基础数据、毕业设计（论文）模板等方面进行确认。现根据工作进程，安排各相关角色的现场培训工程。因操作流程并不复杂，毕业设计（论文）指导教师及学生的培训工作由学院自行安排。
  培训时间：2017年11月16日下午2：30—4：30
  培训地点：计算机公修实验室 科技楼1楼101
  参加培训人员：各学院主管毕设工作的教学院长、教研室主任、教学秘书及教务员。
  六、其他注意事项
  1.因各学院毕业设计（论文）开始进度不尽相同，请本部门根据毕业设计（论文）工作计划尽快入手，做好学院的毕设管理系统的初始化工作。同时向教师、学生做好宣传、培训，以便此项工作的有序开展。
  2.请毕业设计（论文）指导教师及学生严格遵守毕设管理系统的时间节点，以免因错过提交时间而影响论文工作进度或成绩的认定。
  3.在毕业设计（论文）工作结束时，2018届毕业论文所有过程性文档及论文稿电子版（系统中要保留三稿，即二份初稿和一份定稿）均由系统导出、签字、打包留存，毕业设计（论文）重复率检测工作也在系统中完成，请各学院尤其注意相关电子文档的规范性及完整性要求。
  因毕设管理系统处于第一次试用阶段，需要不断调试方能发挥最大效用。如各学院有任何问题或建议，请汇总后第一时间提交，教务处会立即着手解决。同时，对于共性问题的解决会以邮件的形式进行统一反馈，请注意查收。

  电子邮箱：pdsu7610@126.con
  联系电话：2657615

  联系人：赵老师

  附件1：平顶山学院毕业设计（论文）网上管理工作流程图
  附件2：毕业设计（论文）智能管理信息系统帮助文档

                                2017年11月14日

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