根据《关于做好2014届本科毕业论文（设计）专项检查工作的通知》的安排，教务处联系教学督导办公室与相关院系分别于10月15日、10月21日对2014届本科毕业论文（设计）进行了专项检查。现就检查的总体情况、存在主要问题及整改建议通知如下：
一、总体情况
根据工作安排，本次专项检查分院系自查和学校专家检查两个阶段进行。
从总体上看，论文（设计）指导过程基本完备，各环节管理基本到位，档案材料种类基本齐全，档案材料内容基本规范，毕业论文（设计）质量明显提高。
但从各院系来看，院系之间存在不平衡。无论是过程管理质量，还是档案材料的完备性、规范性，均存在较大差异，不同程度地存在一些需要进一步完善和规范的问题。
二、存在问题及整改建议
根据专家组检查记录，教务处组织人员对检查中发现的各种问题进行了认真整理和汇总，根据《关于做好2014届本科生毕业论文(设计)工作的通知》和《关于做好2014届本科生毕业论文（设计）后期工作的通知》的要求，依据《平顶山学院本科生毕业论文（设计）工作条例》（以下简称《条例》）的相关规定，在充分研讨的基础上，针对具体问题提出了整改建议。
（一）共性问题及整改建议
1.毕业论文（设计）相关表格填写问题
（1）关于论文（设计）任务书的填写方面问题：
①封面：不少学生在填写院系及专业名称用简称，指导教师信息、职称填写不完整或不正确。
②课题任务与具体要求：有的提出目标太宽泛或抽象，学生难以达到。部分任务书为学生代指导教师填写，从语言组织、任务表述等方面来看错误百出。有的是学生做完了论文之后，补填的任务书，将论文中的相关内容复制填写在表中，使得任务书像论文摘要。
③主要参考文献：参考文献格式不统一、不规范。
④大多数院系存在任务书签字、意见填写不完整，甚至与执行相矛盾的情况。
（2）毕业论文（设计）开题报告书的填写方面
各院系均有开题报告书领导小组未填写意见和签字的现象。
（3）毕业论文（设计）评语表的填写方面
部分院系评语表评语有打印、复制粘贴现象；成绩等级栏中未填写成绩，指导教师未签名，字迹潦草不宜辨认。
（4）毕业论文（设计）评分表的填写方面
部分院系评分表评语有打印、复制粘贴现象；最后评分与建议评分有分歧；部分应签名地方未填写；字迹潦草不宜辨认。
（5）毕业论文（设计）答辩记录的填写方面
部分院系提问的问题不全面，记录内容过于简单，提问的问题数量少，答辩记录有打印粘贴现象；答辩小组人数与签名数不符现象。
（6）毕业论文（设计）修改意见表的填写方面
部分院系修改意见表有学生帮助指导教师填写、打印粘贴的现象，字迹潦草不宜辨认。
2.毕业论文（设计）质量方面的问题
从检查情况来看，各院系作为毕业论文（设计）质量的监管者和责任主体，对毕业论文（设计）质量管理工作都给予了高度重视，2014届毕业论文（设计）总体质量水平有了较大提高。但与“条例”所规定的质量标准相比，无论外在形式方面的质量还是内在专业水平方面的质量，仍存在以下问题：
（1）毕业论文（设计）中缺失“原创性声明”和承诺书，
（2）毕业论文（设计）正文格式存在问题。正文字体大小不一，一二三级标题运用不当，参考文献排版不当，参考文献没有注释符号等等。
（3）毕业论文（设计）正文结构组成不规范。如摘要中关键词的把握不够准确，表述与题目偏离；英文摘要描述有语法、逻辑错误，正文词句之间有错别字，部分标点符号运用不当；插入表格不完整，段落不统一；页眉内容与论文题目不符合，层次混乱。
希望相关院系结合自身实际，针对毕业论文（设计）质量方面存在的具体问题，依据《条例》所规定的质量要求，进一步明确标准，落实责任，强化监管，消除质量缺陷，确保毕业论文（设计）质量全面合格。
3.毕业论文（设计）参考选题问题
检查发现，部分院系所提供的毕业论文（设计）参考选题数量低于应届本科毕业生数量，个别院系所提供的参考选题有、雷同现象。建议存在此类问题的院系，按照应届本科毕业生实际人数，补充参考选题，增加题目数量，满足一人一题基本需要。
4.毕业论文（设计）档案材料问题
根据《关于做好2014届本科生毕业论文（设计）后期工作的通知》的要求，毕业论文（设计）档案材料主要包括学生个人的归档材料、院（系）毕业论文（设计）管理工作归档材料和报备教务处材料。档案材料方面的问题主要表现为：部分院系个别档案材料的缺失，部分档案材料中应填写项目漏填、错填或签名不符合要求等。建议存在此类问题的院系，对照《关于做好2014届本科毕业论文（设计）专项检查工作的通知》所要求的档案材料种类，补全所缺失的材料，补填漏填项目，更正错填项目，规范个人签名，确保各类档案材料规范、完整。
（二）各院系存在的具体问题及整改建议
各院系毕业论文（设计）存在的具体问题及整改建议见附件。
各院系接到通知后，根据存在的问题和整改建议，结合本单位实际，制定具体的整改措施，尽快完成整改工作。
教 务 处
二〇一四年十一月二十五日
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