各相关院系：
    为进一步加强我校本科生毕业论文（设计）管理工作，提高毕业论文（设计）质量，现决定对2014届毕业论文（设计）及相关档案材料进行专项检查，现将有关事宜通知如下：
    一、检查内容
    1.学生毕业论文（设计）的归档材料
    （1）毕业论文（设计）任务书
    （2）毕业论文（设计）开题报告书
    （3）毕业论文（设计）题目变更申请表
    （4）毕业论文（设计）指导教师更换审批表
    （5）毕业论文（设计）评语表（一式三份，答辩小组每个老师对同一答辩学生各填一份评语表）
    （6）毕业论文（设计）答辩记录
    （7）毕业论文（设计）评分表
    （8）毕业论文（设计）修改意见表
    （9）毕业论文（设计）定稿（一份）和毕业论文（设计）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）
    2.院系毕业论文（设计）管理工作归档材料
    （1）本科毕业论文（设计）工作方案
    （2）本科毕业论文（设计）参考选题
    （3）本科学生毕业论文（设计）答辩领导小组成员名单
    （4）本科学生毕业论文（设计）答辩小组成员名单
    （5）本科学生毕业论文（设计）题目及成绩汇总表
    （6）毕业论文（设计）前期和中期检查情况表
    （7）毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
    3.报备教务处材料（本项发电子版）
    （1）毕业论文（设计）工作方案
    （2）毕业论文(设计)课题情况统计表
    （3）毕业论文(设计)指导教师情况统计表
    （4）毕业论文(设计)成绩统计表
    （5）毕业论文（设计）优秀指导教师推荐材料
    （6）校级优秀毕业论文(设计) 推荐汇总表
    （7）校级优秀毕业论文(设计)
    （8）毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
    （9）院系毕业论文（设计）质量评价标准
    4.抽查2014届毕业论文（设计）（具体抽查名单于10月13日发布，10月14日提交检查材料）。
    二、检查方式
    本次毕业论文（设计）专项检查采取院系自查和学校抽查相结合的方法进行。
    三、检查时间
    院系于10月10日前进行自查并将学校抽查的相关材料提交至教务处，学校将组织集中检查。
    四、检查要求
    1.院系自查
    院系自查环节由各院系成立的毕业论文（设计）专项检查小组负责。检查小组依据《平顶山学院本科生毕业论文(设计)工作条例》及本单位实施细则对2014届毕业论文（设计）进行全面检查，特别是对毕业论文（设计）本身的质量（含内在质量和格式规范性）逐本（逐件）进行重点检查，并撰写院系自查总结报告。检查结束后各单位应将通过审核且确认没有质量问题的论文（设计）汇总登记（审核汇总表见附件），经指导教师、检查小组组长、院系负责人分别签字后，加盖单位公章，于2014年10月10日前报教务处实践教学科。
    2.学校检查
    学校检查由专家组负责，专家组由教务处、教学督导办公室、教学指导委员会和院系负责毕业论文（设计）工作的领导组成。学校专家组对毕业论文（设计）管理环节的档案材料进行检查，同时对各院系已审核过的毕业论文（设计）进行抽查。
    五、其他
    请各院系接通知后，按要求做好自查工作，并安排专人于10月10日前将院系管理归档材料、报备教务处材料、毕业论文（设计）自查总结报告和审核汇总表提交；10月14日将抽查的2014届毕业论文（设计）及相关档案材料提交。
 

    联 系 人：张 丽 明虎斌
    电    话：2657610
    信    箱：jwc615@126.com
 

教 务 处
二〇一四年九月十六日
 

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