各相关院（系）：
    根据本学期本科生毕业论文（设计）工作安排，在毕业论文（设计）答辩结束后，各院（系）要写出书面总结材料，并做好毕业论文（设计）材料的整理归档与报备保存工作。现将有关事宜通知如下：
    一、毕业论文（设计）材料的归档与报备
    （一）学生个人的归档材料
    1.毕业论文（设计）任务书
    2.毕业论文（设计）开题报告书
    3.毕业论文（设计）题目变更申请表
    4.毕业论文（设计）指导教师更换审批表
    5.毕业论文（设计）修改意见表
    6.毕业论文（设计）评语表（三份）
    7.毕业论文（设计）答辩记录表
    8.毕业论文（设计）评分表（原件及复印件各一份，一并加盖教务处公章，原件交教务处，复印件存入“平顶山学院本科学生毕业论文（设计）”专用档案袋）
    9.毕业论文（设计）定稿（一份）和毕业论文（设计）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）
    （二）院（系）毕业论文（设计）管理工作归档材料
    1.本科毕业论文（设计）工作方案
    2.本科毕业论文（设计）选题指南
    3.本科毕业论文（设计）指导教师情况统计表
    4.本科学生毕业论文（设计）答辩领导小组成员名单
    5.本科学生毕业论文（设计）答辩小组成员名单
    6.本科学生毕业论文（设计）题目及成绩汇总表
    7.毕业论文（设计）前期和中期检查情况表
    8.毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
    （三）报备教务处材料
    1.毕业论文（设计）评分表（原件）
    2.毕业论文(设计)成绩分析表
    3.毕业论文（设计）优秀指导教师的推荐材料（含汇总表）
    4.校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表
    5.校级优秀毕业论文(设计)（含纸质论文及电子档）
    6.毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
    （四）毕业论文（设计）档案材料的归档与保管
    1.学生个人归档材料装入“平顶山学院本科学生毕业论文（设计）”专用档案袋。“平顶山学院本科学生毕业论文（设计）”专用档案袋封面上需要注明学生所在院（系）、专业、姓名、学号、年级、班级、论文题目、指导教师及所装材料名称等。
    2.院（系）毕业论文（设计）归档材料由院（系）负责整理和保管。
    二、毕业论文（设计）工作总结
    毕业论文（设计）工作结束后，各院（系）要做好毕业论文（设计）工作的总结。对参加毕业论文（设计）的人数、专业、起止时间、不同类型毕业论文（设计）题目特别是应用性题目所占的比例、指导教师人数、职称结构情况、工作措施、经验及存在问题和改进建议等进行全面总结分析，对本届学生的毕业论文（设计）做出全面的质量分析，并于5月23日前将书面材料及电子文档，送交教务处实践教学科。
    三、毕业论文（设计）成绩的录入
    毕业论文（设计）工作结束后，各院（系）应及时将本单位学生的毕业论文（设计）成绩于5月23日前录入青果管理系统（只录入题目和综合成绩），同时将纸质成绩单于5月23日前送教务处教务科。
    四、毕业论文（设计）检测
    根据毕业论文（设计）检测需要，各院系须于5月23日之前将2014届毕业论文（设计）电子文档提交，格式要求如下：word文档，文件命名方式为：“学号_学生姓名_论文题名.doc”，如“200530731102_李三_信息系统在农业中的应用研究.doc”。
 

二〇一四年五月十三日
 

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