各相关院(系):
根据本学期本科生毕业论文(设计)工作安排,在毕业论文(设计)答辩结束后,各院(系)要写出书面总结材料,并做好毕业论文(设计)材料的整理归档与报备保存工作。现将有关事宜通知如下:
一、毕业论文(设计)材料的归档与报备
(一)学生个人的归档材料
1.毕业论文(设计)任务书
2.毕业论文(设计)开题报告书
3.毕业论文(设计)题目变更申请表
4.毕业论文(设计)指导教师更换审批表
5.毕业论文(设计)修改意见表
6.毕业论文(设计)评语表(三份)
7.毕业论文(设计)答辩记录表
8.毕业论文(设计)评分表(原件及复印件各一份,一并加盖教务处公章,原件交教务处,复印件存入“平顶山学院本科学生毕业论文(设计)”专用档案袋)
9.毕业论文(设计)定稿(一份)和毕业论文(设计)资料(包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等)
(二)院(系)毕业论文(设计)管理工作归档材料
1.本科毕业论文(设计)工作方案
2.本科毕业论文(设计)选题指南
3.本科毕业论文(设计)指导教师情况统计表
4.本科学生毕业论文(设计)答辩领导小组成员名单
5.本科学生毕业论文(设计)答辩小组成员名单
6.本科学生毕业论文(设计)题目及成绩汇总表
7.毕业论文(设计)前期和中期检查情况表
8.毕业论文(设计)工作总结(含质量分析报告)
(三)报备教务处材料
1.毕业论文(设计)评分表(原件)
2.毕业论文(设计)成绩分析表
3.毕业论文(设计)优秀指导教师的推荐材料(含汇总表)
4.校级优秀毕业论文(设计)推荐汇总表
5.校级优秀毕业论文(设计)(含纸质论文及电子档)
6.毕业论文(设计)工作总结(含质量分析报告)
(四)毕业论文(设计)档案材料的归档与保管
1.学生个人归档材料装入“平顶山学院本科学生毕业论文(设计)”专用档案袋。“平顶山学院本科学生毕业论文(设计)”专用档案袋封面上需要注明学生所在院(系)、专业、姓名、学号、年级、班级、论文题目、指导教师及所装材料名称等。
2.院(系)毕业论文(设计)归档材料由院(系)负责整理和保管。
二、毕业论文(设计)工作总结
毕业论文(设计)工作结束后,各院(系)要做好毕业论文(设计)工作的总结。对参加毕业论文(设计)的人数、专业、起止时间、不同类型毕业论文(设计)题目特别是应用性题目所占的比例、指导教师人数、职称结构情况、工作措施、经验及存在问题和改进建议等进行全面总结分析,对本届学生的毕业论文(设计)做出全面的质量分析,并于5月31日前将书面材料及电子文档,送交教务处实践教学科。
三、毕业论文(设计)成绩的录入
毕业论文(设计)工作结束后,各院(系)应及时将本单位学生的毕业论文(设计)成绩于5月31日前录入青果管理系统(只录入题目和综合成绩),同时将纸质成绩单于5月31日前送教务处教务科。
二〇一三年四月二十二日
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