各相关院（系）：
根据本学期本科生毕业论文（设计）工作安排，在毕业论文（设计）答辩结束后，各院（系）要写出书面总结材料，并做好毕业论文材料的整理归档与报备保存工作。现将有关事宜通知如下：
一、毕业论文（设计）材料的归档与报备
（一）学生个人的归档材料
1.毕业论文（设计）任务书
2.毕业论文（设计）开题报告书
3.毕业论文（设计）题目变更申请表
4.毕业论文（设计）指导教师更换审批表
5.毕业论文（设计）评语表（一式三份，答辩小组每个老师对同一答辩学生各填一份评语表）
6.毕业论文（设计）答辩记录
7.毕业论文（设计）评分表（原件及复印件各一份，一并加盖教务处公章，原件交教务处，复印件交学生个人归档材料）
8.毕业论文（设计）修改意见表（学生从教务处主页规章制度里下载并填写电子版交指导教师处）
9.毕业论文（设计）定稿（三份）和毕业论文（设计）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）
（二）院（系）毕业论文（设计）管理工作归档材料
1.本科毕业论文（设计）工作方案
2.本科毕业论文（设计）参考选题
3.本科学生毕业论文（设计）答辩领导小组成员名单
4.本科学生毕业论文（设计）答辩小组成员名单
5.本科学生毕业论文（设计）题目及成绩汇总表
6.毕业论文（设计）前期和中期检查情况表
7.毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
（三）报备教务处材料
1.毕业论文（设计）评分表（参照学生个人归档材料第七条）
2.毕业论文(设计)成绩统计表
3.毕业论文（设计）优秀指导教师的推荐材料
4.校级优秀毕业论文(设计) 推荐汇总表
5.校级优秀毕业论文(设计)（含纸质论文及电子档）
6.毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
（四）毕业论文（设计）档案材料的归档与保管
1.学生个人归档材料装入“平顶山学院本科学生毕业论文（设计）”专用档案袋。“平顶山学院本科学生毕业论文（设计）”专用文件袋封面上需要注明学生所在院（系）、专业、姓名、学号、年级、班级、论文题目、指导教师及所装材料名称等。
2.院（系）毕业论文（设计）归档材料由院（系）负责整理和保管。
二、毕业论文（设计）工作总结
毕业论文（设计）工作结束后，各院（系）要做好毕业论文（设计）的总结工作。对参加毕业论文（设计）的人数、专业、起止时间、不同类型毕业论文（设计）题目所占的比例、指导教师人数、职称结构情况、工作措施、经验及存在问题和改进建议等进行全面总结分析，对本届学生的毕业论文（设计）做出全面的质量分析，并于6月17日前将书面材料及电子文档，送交教务处备案。
三、毕业论文（设计）成绩的录入
毕业论文（设计）工作结束后，各院系应及时将本专业学生的毕业论文成绩录入青果管理系统（只录入题目和综合成绩），同时将纸质成绩（含各项成绩及综合成绩）于6月17前送教务处。
                                       
二〇一一年四月六日

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