各院（系）：
毕业论文（设计）是本科人才培养的重要环节，是培养学生科学研究能力、实践能力和创新精神的必要过程。为做好我校2012届本科生毕业论文（设计）工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视，精心组织
各相关院（系）要高度重视和精心组织2012届本科生毕业论文（设计）工作，成立毕业论文（设计）工作领导小组，在学校毕业论文（设计）工作指导委员会的指导下，对本院（系）毕业论文（设计）工作的全过程进行组织与管理，确保本科生毕业论文（设计）工作得以顺利实施。
二、毕业论文（设计）时间安排
2012届本科生毕业论文工作安排在2012年5月25日前全部结束，具体安排如下：
1.做好动员，落实选题。各院（系）要在学生实习返校后召开毕业论文（设计）工作动员大会，组织师生学习《平顶山学院本科生毕业论文（设计）工作条例》，举办相关的辅导讲座（报告），使学生明确毕业论文（设计）的重要性以及毕业论文（设计）的要求、方法等，切实启动2012届本科生毕业论文（设计）工作。根据专业人才培养目标和专业特点，制定毕业论文（设计）工作计划并于2011年12月9日前报教务处。
12月16日前，做好毕业论文（设计）课题的审批、学生选题与指导教师配备、下达毕业论文（设计）任务书等工作，各院（系）要将毕业论文（设计）课题情况统计表、毕业论文（设计）指导教师情况统计表于2011年12月23日前报教务处。
学生选题一经确定，不得随意更改。确需变更，学生必须填报《毕业论文（设计）题目变更申请表》，经本院（系）毕业论文（设计）工作领导小组批准后方可执行。
2.做好开题。各院（系）组织指导教师组成开题小组，实行集体开题，2011年12月23日前开题工作结束。
3.撰写初稿、修改定稿。下学期第8周前完成。
4.答辩。2012年5月25日前完成。
三、毕业论文（设计）各阶段工作内容
1.选题阶段
为了保证毕业论文（设计）质量，各院（系）要认真审核指导教师资格，合理确定指导教师指导学生数，确保指导教师队伍都必须具有中级以上职称（含中级，要求具有硕士学位）且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强。原则上，每位指导教师所指导的学生数一般不超过10人，确因师资紧张无法安排时，可适当增加具有副教授以上职称教师指导学生人数，但需本院（系）负责人同意，报教务处备案。助教不得单独指导毕业论文（设计），但可与具备中级职称以上教师合作指导，担任适量的指导工作。可适当聘请校外单位特别是实习基地具有中级职称以上（含中级）科研人员参与毕业论文（设计）的指导工作。
各院（系）组织具有毕业论文（设计）指导资格的教师提出课题并填写《平顶山学院毕业论文(设计)选题汇总表》，在满足教学基本要求的前提下，尽可能结合我国经济建设与社会发展的实际，面向社会、面向国民经济建设的主流方向与热点问题进行选题，找准切入点。避免出现所选的课题题目太大、太泛不切实际。选题需经教研室集体讨论，教研室主任签字，经领导审批，报教务处备案。选题可由教师提出，也可由学生自行申请，或两者相结合。课题选定后，毕业论文（设计）任务要以任务书的形式明确下达到学生手中。毕业论文（设计）的选题必须一人一题, 要认真审查学生毕业论文资格。
2.开题阶段
为保证毕业论文的质量和学生撰写工作的顺利进行，各院（系）要高度重视开题工作，组织指导教师成立开题小组，指定组长负责，实行集体开题。通过开题，使学生进一步明确论文撰写的思路，丰富完善论文内容。认真填写开题报告书。
3.初稿撰写及修改定稿阶段
学生在论文开题的基础上，进一步丰富和完善相关资料，撰写论文初稿。在学生提交论文初稿的基础上，指导教师认真指导学生进行反复修改，直到合格方可定稿。
4.论文答辩阶段
各院（系）要成立毕业论文（设计）答辩委员会，组织答辩小组对毕业论文（设计）进行答辩。毕业论文（设计）成绩由指导教师（或评阅人）提出初步意见，答辩小组为每篇论文（设计）写出评语和评分，答辩委员会最终审定。
5.推荐优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师
各院（系）要对各答辩小组评出的优秀毕业论文（设计）组织二次答辩，并按不超过8%的比例推荐校级优秀毕业论文（设计）。毕业论文（设计）指导教师按不超过10%的比例推荐校级优秀指导教师。
四、毕业论文（设计）工作检查和总结
1. 毕业论文（设计）工作检查
毕业论文（设计）实施过程中，各院（系）要加强自评自查，尤其要对毕业论文（设计）选题的审批、指导教师资格的审查、开题、中期检查、答辩等环节进行严格管理，加强毕业论文（设计）质量监控。
前期检查主要检查教师下达任务书是否明确、学生的开题报告是否按规定提交以及毕业论文（设计）所需条件是否具备等情况。
中期检查主要检查教师指导到位情况、学生提交的中期报告、毕业论文（设计）学生出勤率等，着重检查毕业论文（设计）的进展情况。
指导教师应指导学生做好课题查新、参考文献及相关资料收集、实验准备和毕业论文（设计）撰写等，定期检查学生的工作进度及所完成的工作质量，每周不少于2次指导学生毕业论文（设计），及时解答学生的疑难问题，并填写好指导记录表。对学生的毕业论文（设计）初稿应进行2—3次的修改，并将审稿意见保存完整，所有修改稿及修改意见都应作为教学资料予以保存。
各院（系）要严格考勤制度。学生在做毕业论文（设计）期间，不得请假。如确因特殊情况需要请假的，要严格审查，并按学校有关规定办理请假手续，严禁学生假借联系就业单位的名义请假外出，对学生请假情况要做好记录和统计。
毕业论文（设计）撰写过程中，学生应定期向指导教师汇报工作进展情况。也可根据实际情况实施毕业论文（设计）中期答辩（汇报）制度，以保证毕业论文的进度和质量。
2.毕业论文(设计)工作总结
毕业论文（设计）工作结束后，各院(系)要将毕业论文（设计）工作资料（如图纸、软件、实验报告、数据、论文、设计说明书等）进行归档与保存，并写出书面总结材料，对参加毕业论文（设计）的人数、专业、起止时间、不同类型毕业论文（设计）题目所占的比例、指导教师人数、职称结构情况、工作措施、经验及存在问题和改进意见等进行全面总结，对本届本科生的毕业论文（设计）做出全面的质量分析。
毕业论文 (设计) 工作有关表格可从教务处主页下载:
(1)平顶山学院毕业论文（设计）资格审批表
(2)平顶山学院毕业论文（设计）选题汇总表
(3)平顶山学院毕业论文（设计）题目变更申请表
(4)平顶山学院毕业论文（设计）任务书
(5)平顶山学院毕业论文（设计）开题报告书
(6)平顶山学院毕业论文（设计）进展情况记录表
(7)平顶山学院毕业论文（设计）指导教师更换审批表
(8)平顶山学院毕业论文（设计）前期检查情况表
(9)平顶山学院毕业论文（设计）中期检查情况表
(10)平顶山学院毕业论文(设计) 修改意见表
(11)平顶山学院毕业论文（设计）评语表
(12)平顶山学院毕业论文（设计）答辩记录表
(13)平顶山学院毕业论文（设计）评分表
(14)平顶山学院毕业论文（设计）成绩统计表
(15)平顶山学院毕业论文（设计）校级优秀论文推荐汇总表
（16）平顶山学院毕业论文(设计)校级优秀指导教师推荐汇总表
 
 
二〇一一年十月二十四日
 

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