各院（系）：
为进一步加强毕业论文（设计）质量管理，提高毕业论文（设计）质量，决定对2012届毕业论文（设计）及相关档案材料进行专项检查，现将有关事宜通知如下：
一、检查内容
1.学生个人的归档材料
（1）毕业论文（设计）任务书
（2）毕业论文（设计）开题报告书
（3）毕业论文（设计）题目变更申请表
（4）毕业论文（设计）指导教师更换审批表
（5）毕业论文（设计）评语表（一式三份，答辩小组每个老师对同一答辩学生各填一份评语表）
（6）毕业论文（设计）答辩记录
（7）毕业论文（设计）评分表
（8）毕业论文（设计）修改意见表
（9）毕业论文（设计）定稿（三份）和毕业论文（设计）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）
2.院（系）毕业论文（设计）管理工作归档材料
（1）本科毕业论文（设计）工作方案
（2）本科毕业论文（设计）参考选题
（3）本科学生毕业论文（设计）答辩领导小组成员名单
（4）本科学生毕业论文（设计）答辩小组成员名单
（5）本科学生毕业论文（设计）题目及成绩汇总表
（6）毕业论文（设计）前期和中期检查情况表
（7）毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
3.报备教务处材料
（1）毕业论文（设计）工作方案
（2）毕业论文(设计)课题情况统计表
（3）毕业论文(设计)指导教师情况统计表
（4）毕业论文(设计)成绩统计表
（5）毕业论文（设计）优秀指导教师的推荐材料
（6）校级优秀毕业论文(设计) 推荐汇总表
（7）校级优秀毕业论文(设计)（含纸质论文及电子档）
（8）毕业论文（设计）工作总结（含质量分析报告）
4.抽查部分2012届毕业论文（设计）
二、检查方式
本次毕业论论文（设计）专项检查采取院（系）自查和学校专家组检查相结合的方法进行。
三、检查时间
本次专项检查自本通知发出之日起至8月3日结束，其中，院（系）自查于7月30日前结束，学校专家组检查于8月1日至3日进行，具体时间安排见附件1。
四、检查要求
1.院（系）自查
院（系）自查由各院系成立的毕业论文（设计）专项检查小组负责。检查小组依据《平顶山学院本科生毕业论文(设计)工作条例》及各单位实施细则对本单位2012届毕业论文（设计）进行全面检查，特别是对毕业论文（设计）本身的质量（含内在质量和格式规范性）逐本（逐件）进行重点检查。
检查结束后各单位应将通过审核且确认没有质量问题的论文（设计）汇总登记（登记汇总表见附件2），经指导教师、检查小组组长、院系负责人分别签字后，加盖单位公章，于2012年7月30日前报教务处实践教学科。
2.学校检查
学校检查由专家组负责，专家组由教务处、教学督导办公室、部分院（系、部）等单位专家组成。学校专家组根据各单位报送的“2012届毕业论文（设计）审核汇总表”重点对毕业论文（设计）管理环节的档案材料进行检查，同时按照不低于20%的比例对各院系已审核过的毕业论文（设计）进行抽查。
专家组在检查过程中，应将检查中发现的问题登记汇总（见附件3）。检查结束后，检查组要向被检查单位主管领导反馈检查中发现的问题及整改建议，同时将经组长签字的“2012毕业论文（设计）工作检查登记表”报教务处实践教学科。
请各院（系、部）接通知后，务必按要求做好自查工作，并安排专人于7月31日前将2012届毕业论文（设计）学生个人的归档材料、院（系）管理归档材料和报备教务处材料等档案材料准备完毕。

                                                                                          二〇一二年七月十五日