各学院：

为做好2018届结业生结业证置换毕业证工作，现就相关事宜通知如下：

一、换证时间

2018年11月6日至9日或2019年5月2日至7日。

二、换证条件

依据《关于做好2018届毕业生毕业资格审核工作的通知》要求，审核结业生的毕业资格，凡完全符合毕业要求者，可申请置换毕业证。

三、换证流程

（一）学生完善手续达到毕业要求

1.因成绩不及格结业的学生，需参加学校组织的返校补考并取得相应课程学分。补考程序为：

（1）参加返校补考的学生须在2018年10月16日前到原学院办理补考报名手续，填写《平顶山学院2018届毕业生返校补考申请表》（学院留存）；

（2）经学院领导审核签字后，各学院于2018年10月19日前将《毕业生返校补考报名汇总表》纸质版、电子版报送教务处；

（3）教务处下发返校补考通知，学生参加考试。

2.因通识选修课学分不足结业的学生，需修读通识选修课并足额取得所缺学分。修读选修课程序为：

（1）学生提出修读选修课申请，经原学院领导同意后，于每学期第1-2周到教务处办理选课手续；

（2）学生选课，并将教务处出具的同意修读通知送课程所在学院及任课教师；

（3）学生修读课程，参加课程考核。

3.因专业实习、专业见习、毕业设计（论文）等实践环节不合格结业的学生，需重修取得实践环节合格成绩。修读实践环节程序为：

（1）学生根据原学院实践工作安排向学院提前递交修读申请；

（2）学院将参加实践学生名单及安排报教务处备案；

（3）学生按要求完成实践环节任务，学院综合评定其成绩。

4.因欠费及其他原因结业的学生，需到相关部门办理手续，由相应部门提供手续已清证明。

（二）结业证置换手续

1.拥有结业证且符合毕业条件的学生，在规定时间将结业证和相关证明（课程成绩合格证明等）交原学院审核；

2.学院对结业生毕业资格进行审核；

3.学院撰写《结业证置换毕业证的申请报告》，与结业证一并报送教务处；

4.教务处审核后，报省教育厅办理毕业证。

（三）毕业证书发放手续

1.证书办理后，教务处通知学院贴学生毕业照片；

2.教务处统一到校长办公室盖章；

3.学院领取证书，并发放给学生。

四、工作要求

1.各学院接本通知后，确保通知到全体结业学生，并将纸制告知书印发到每位结业学生。

2.课程补考中，专业课补考由各学院安排，公修课的补考由教务处安排，考场安排于考前公布（注意查看教务处主页）。申请返校补考而未按时参加考试的，按缺考处理。返校缺考或补考不及格者，随2019届毕业生重新办理补考报名手续（具体安排可查看教务处主页或向原学院询问），2018年11月4日至2019年11月1日期间不安排返校补考。

3.各项工作按规定要求完成，逾期教务处不予办理换证事宜。

附件：结业证置换毕业证的报告

教务处 

2018年6月11日