关于做好2017届毕业生毕业资格审核工作的通知

作者:来源:499 时间:2017-04-19

各学院:
    为做好2017届毕业生毕业资格审核工作,现将有关事宜通知如下:
    一、组织管理
    毕业生毕业资格的审核由各学院具体负责。各学院需成立毕业生毕业资格审核领导小组,严格按照学校拟定毕业生毕业资格审核条件,对毕业生毕业资格进行审核,审核结果报教务处备案。
    二、毕业生毕业资格审核与学历证书发放条件
    (一)全部符合下列条件的毕业生,可办理毕业证书
    1.四年制本科毕业生第1-8学期、两年制本科毕业生第1-4学期、三年制专科毕业生第1-6学期和两年制专科毕业生第1-4学期所学全部课程成绩达到及格(含及格)以上等级(含补考或重修);
    2.所有实践教学环节(含毕业论文、见习和实习等)考核成绩均在及格(含及格)以上等级;
    3.四年制艺体类本科毕业生全校通识选修课学分累计达到10学分(含10学分),四年制普通类本科毕业生全校通识选修课学分累计达到10.1学分(含10.1学分),两年制本科毕业生通识选修课修读学分累计达到4.0学分以上(含4.0学分);
    4.缴清在校期间全部费用。
    (二)凡有下列情况之一的毕业生,只办理结业证书
    1.四年制本科毕业生第1-8学期、两年制本科毕业生第1-4学期、三年制专科毕业生第1-6学期和两年制专科毕业生第1-4学期所学课程成绩有1门以上(含1门)为不及格等级的;
    2.实践教学环节(含毕业论文、见习和实习等)考核成绩有1项以上(含1项)为不及格等级的;
    3.四年制艺体类本科毕业生全校通识选修课学分达不到10.0学分的,四年制普通类本科毕业生全校通识选修课学分达不到10.1学分的,两年制本科毕业生通识选修课修读学分达不到4.0学分的;
    4.在校期间应缴费用未缴清的。
    (三)毕业证发放
    1.全部毕业手续清理完毕的,可发放学历证书;
    2.全部毕业手续未清理完毕的,暂缓发放学历证书;
    3.暂缓发放毕业证者,每年11月份凭结业证书原件、学院出具的结业证置换毕业证报告,换发毕业证书。
    三、毕业生资格审核与毕业证发放工作安排
    (一)5月15日—5月22日进行毕业资格初审,从以下方面进行审核:
    1.四年制本科毕业生第1-7学期、两年制本科毕业生第1-3学期、三年制专科毕业生第1-5学期和两年制专科毕业生第1-3学期所学课程成绩;
    2.实践教学环节(含毕业论文、见习和实习等)成绩;
    3.全校任意选修课学分;
    各学院将本单位《2017届毕业生拟办理学历证书情况统计表》、《拟办理学历证书学生名单》以纸质形式(学院行政负责人签字,盖公章)和电子档形式于5月22日报送教务科。
    (二)5月23日--5月31日进行毕业资格终审
    各学院结合毕业考试成绩最终审核毕业资格,并于5月31日中午12点前将《2017届毕业生办理学历证书变更登记表》、《2017届毕业生拟办理学历证书情况统计表》纸质形式(学院行政负责人签字,盖公章)和电子档形式报送教务科。教务处根据学院最终审核结果办理毕业证或结业证。
    (三)6月2日--6月6日毕业证书发放
    6月2日各学院将《2017届毕业生学历证书发放情况统计表》、《2017届发放学历证书学生名单》和《2017届暂缓发放学历证书学生名单》以纸质形式(学院行政负责人签字,盖公章)和电子档形式报送教务科。
    四、填报说明
    1.各学院应按照毕业资格审核条件,认真组织细致审核,确保按时上报材料。
    2.各学院在填写《拟办理学历证书学生名单》时,需注意:
    (1)名单除毕结业结论、备注栏目可以进行编辑填写外,其他各栏目禁止修改(已设置禁止修改)。
    (2)毕结业结论只能填写“毕业”或“结业”,如因为成绩原因办理结业证的,需在“备注”栏中填写“不及格课程门次数”;如因选修课原因办理结业证的,需在“备注”栏中填写已修选修课总学分;如因实践环节原因办理结业证的,需在“备注”栏中填写“论文不及格或实习不及格”。
    3.填写《暂缓发放毕业证书学生名单》时,须在相应栏目填写暂缓发放毕业证书具体原因,欠费情况需标注具体金额及类别。

    附件1:2017届毕业生拟办理学历证书情况统计表
    附件2:2017届毕业生学历证书发放情况统计表
    附件3:2017届毕业生学历证书发放名单
    附件4:2017届暂缓发放学历证书学生名单
    附件5:2017届毕业生变更学历证书办理登记表


2017年4月19日
 

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